TSTerminalREVAMP

Das TimeServer Terminal TSTerminal für IOS Smartphones und Tabletts wird mit der Version TSTerminalRV erweitert. Sie finden hier die Kurzdokumentation.

- Sie können TSTerminalRV im Hell Modus oder auch im Dark Mode nutzen

Die Knöpfe „Kommen mit Grund“ / „Gehen mit Grund“ / „Projekt“ sind optional und werden durch die Verfügbarkeit in der Anwendung gesteuert. Wenn es keinen Kommen-Grund, Gehen-Grund und /oder keine Projektdaten gibt, werden diese Knöpfe nicht angezeigt.

Grundsätzlich bleibt es bei den Voraussetzungen für die Nutzung der App:

TSTerminalRV

• ist ein Zeiterfassungsterminal und Auskunftsterminal für den persönlichen Gebrauch,

• arbeitet mit der Firmendatenbank TimeServer zusammen und wird von dort für die Nutzung auf einem persönlichen Gerät freigeschaltet,

• ist die Abkürzung von TimeServer-Terminal,

• die App kann in Ergänzung und alternativ zu Hardware Geräten mit RFID Identifikationsmedien betrieben werden.

  
  

  TSTerminalRV kann als App auf folgenden Geräten betrieben werden

• IOS Geräten (Smartphones, Tabletts (IPAD) – hier im Folgenden beschrieben

• MacBooks (Apple PC’s) (MacOS) in Vorbereitung

Bedienung Bildschirm-Struktur (Seite Terminal)

Anzeige des Benutzer Namens (Mitarbeiter in der TimeServer)

+ Scrollbare Seiten Überschriften

Status Bereich

Bedienbereich Knöpfe für Aktionen Diese Knöpfe zeigen Auswahl

Diese Knöpfe zeigen Auswahl.

Diese Knöpfe zeigen Auswahl.

Datenbank

Click auf Kommen / Gehen

löst sofort eine Echtzeit Buchung aus.

z.B. Gehen mit Grund

Status

Bei Click / Fingertipp auf Gehen mit Grund

Werden unterhalb der Status Zeilen die verfügbaren Auswahl Möglichkeiten angezeigt, die mit Click / Fingertipp zur Echtzeit Buchung führen:

• Reise 1 Tag

• Reise + Nacht

• Pause

• Pause + Reise Tag Kunden Individuelle

• Pause + Reise Nacht Sonderfunktionen

• Gehen Home als Beispiel

Die Inhalte von Gehen mit Grund werden durch die Anwendung TimeServer vorgegeben.

Kommen mit Grund und Gehen mit Grund funktionieren auf die gleiche Weise, auch wenn die Auswahl nicht identisch ist. Die Inhalte von Gehen mit Grund und Kommen mit Grund werden durch die Anwendung TimeServer vorgegeben. Diese Inhalte bleiben im Allgemeinen relativ konstant. Sie werden ggf. mit einer Neu Anmeldung wieder neu gesetzt.

Sonderfall: nur 1 Kommen Grund

z.B. Click auf den einzelnen Kommen Grund: Kommen HomeOffice ohne weitere Auswahl löst ebenfalls eine Echtzeit Buchung aus.

Buchungsquittung

Der Gehen Grund Pause in der Statuszeile darf ausnahmsweise auch durch Gehen beendet werden.

Click auf Gehen löst Echtzeit Buchung aus.

Die Quittung / Bestätigung bleibt nur für wenige Sekunden stehen.

Danach ändert sich die Status Anzeige.

Die Statusanzeige bleibt bis zur nächsten Buchung erhalten – es ändert sich lediglich die angezeigte Echtzeit (hier 21:37), die das Terminal hat.

Die Echtzeit des Geräts wird von der Zeitsynchronisation des Gerätes übernommen, auf der die App ausgeführt wird. Diese sollte IT-seitig nicht manipulierbar sein. (Betriebsystem Einstellung).

ONLINE und OFFLINE Modus

Das Gerät befindet sich in der Regel im Online Modus. Hier der OFFLINE Modus !

Seite Terminal initial im Modus Dunkel, den Sie unter

Einstellungen / Anzeige und Helligkeit im Iphone unter Hell und Dunkel wählen können.

Im Folgenden haben wir innerhalt der Dokumentation dies öfter gewechselt.

Aus verschiedenen Gründen kann bei den WLAN oder Smartphone Geräten mit mobilen Daten die Verbindung OFFLINE gehen (Beispiel bei Smartphones und Tabletts auch der Flugmodus)

Dieser wird durch einen roten Balken unten im Bedienfeld angezeigt.

Ein Click / Fingertipp auf diesen Balken bringt das Gerät aus der App heraus dazu, die Verbindung wenn möglich aufzubauen.

Wenn die Verbindung wiederhergestellt wird, verschwindet der rote Balken wieder. In einer Unterversion 3.1 verschwindet der rote Balken vollständig.

Seite Zeit

Seiten Scroll

Im

Bereich ist

ausgewählt.

ZEIT

Der Bedienbereich ist lediglich ein Anzeigebereich:

Nur Buchungen, die auf diesem Gerät durchgeführt wurden werden hier angezeigt.

Der grüne Haken zeigt an, dass die Buchungen im ONLINE übertragen wurden. Fehlt dieser Haken, ist die Buchung zwar auf dem Gerät vorhanden, aber die Buchung ist noch nicht an die TimeServer Datenbank abgegeben worden; sie wurde im Offline Modus erfasst.

Ziehen der Bediener-oberfläche nach unten sagt dem Gerät, dass es die Verbindung wieder zur

Synchronisation aufbauen soll – ähnlich wie ein Fingertipp auf den oben erwähnten roten OFFLINE Balken.

Wenn ONLINE möglich ist, überträgt das Gerät noch nicht übertragene Buchungen, setzt den grünen Haken und zeigt kurz an, dass die Synchronisation abgeschlossen ist

TAG

Auf der Seite TAG werden die Buchungen des Tages angezeigt.

Stift hat ggf. eigene Funktion (abschaltbar). Die Funktion wird auf der nächsten Seite gezeigt.

Zunächst wird der heutige Tag angezeigt, allerdings kann mit den Pfeiltasten durch die Tage gescrollt werden.

Es werden alle Buchungen der Person – auch von anderen Geräten oder von den Zeitsachbearbeitern erfasste Buchungen angezeigt !!!

Echtzeit Buchungen werden mit einem Haken und der Uhr kommentiert.

Wenn mit dem Stift Korrekturbuchungen erfasst werden, wird deren Übertragung kurz angezeigt. (erfolgreich übertragen)

Die Stift Funktion wird im Folgenden erklärt.

STIFT (abschaltbar)

Mit Click auf den Stift (s.o.) öffnet sich das Fenster Korrektur / Projekt erfassen: Optionen Aktionen

Click auf öffnet den Kalender für die Datums- Einstellung, die überblendet wird:

Click auf den Datums- Tag stellt das Datum ein und schließt die Überblendung.

Click auf Zeit öffnet Zeit Einstellungs- Funktion

für IOS.

Nach Einstellung von Stunde- und Minuten-Rad

Beendet der Clickt auf Done endet die Über- Blendung und die Zeiteinstellung ist

beendet. Click auf Pause wählt die Aktion aus und auf Buchen speichert die Aktion. Dabei öffnet TSTerminalRV wieder das Fenster TAG .

Auf der Seite TERMINAL wird nach Speicherung

die letzte Buchung im Status angezeigt.

Jetzt kann mit weiteren Buchungen in Echtzeit weiter fortgefahren werden.

Auf der Seite TAG wird jetzt alles bis zur letzten Buchung angezeigt.

Seite SALDO

Salden werden angezeigt, wenn sie am selben Tag berechnet wurden.

! Die Werte:

sind Vortageswerte, da

automatisch nur bis zum Ende Vortag berechnet wurde.!!

Weitere Informationen können über INFO eingeholt werden.

Seite INFO

Die Darstellungen sind selbsterklärend und werden aus der Datenbank und den App Eigenschaften geholt.

TSWEB verzweigt in die TimeServer Datenbank und wird in der Dokumentation zur App TSWEB behandelt. Diese ist benutzerspezifisch

und abhängig von den Rollen und Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter.