In diesem Blog werden von Zeit zu Zeit bemerkenswerte bzw. nicht alltägliche Erfahrungen aus Kundenprojekten widergespiegelt, die auch für andere Kunden Anregungen geben können. Alle Informationen beruhen auf realen Projekten.

In einem Ministerium wird die Auswahl von Vertretern mit Sicht auf die Personalnummern zunächst im Workflow Urlaubsanträge gutgeheißen, dann aber vom Datenschutzbeauftragten moniert; wir ändern innerhalb von 2 Tagen die Sichten entsprechend ab, sodass die Einführung voranschreiten kann. (2011)

TimeServerWEB - zunächst als Portal eher für mittlere bis größere Unternehmen geplant, findet zunehmend auch Interesse in kleineren Unternehmen. Die Firma Horizon GmbH in Quickborn bucht nur mit 15 Mitarbeitern an Terminal, für weitere 35 im Außendienst und in Projekten wird die Fehlzeitenverwaltung einheitlich mit TimeServer gemacht. Für alle und insbesondere für das Management ist der Zugang zu Ihren Daten über TimeServerWEB freigeschaltet. (2010)

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) in Mainz verabschiedet sich von Schlüsselanhängern und führt mit preiswerten ISO-Karten als Identifikationsmedien in der Zeiterfassung den Ausweis mit Bild und LOGO ein. Die Karten werden mit einem Spezialdrucker im Termotransfer Verfahren bedruckt. (2010)

Die Goebel GmbH in Darmstadt setzt sich aus verschiedenen Firmen zusammen; TimeServerWEB wird in 2010 mandantenfähig. Das nutzt das Goebel Management, das zum Teil über Mandantengrenzen hinweg in den Produktionsunternehmen aktiv ist. Auch wenn die Mehrzahl der Mitarbeiter keinen Zugang zum PC hat, werden Workflow für Fehlzeiten und Zeitkorrekturen intensiv von den Vorgesetzten genutzt. (2010)

BMW Fahrzeugtechnik GmbH in Eisenach verkörpert als Technologieunternehmen der BMW AG die BMW Tradition in Türingen. Im Konzern Personalwesen - mehrheitlich SAP geprägt - laufen dennoch auch die Zeit - Daten aus TimeServer über Schnittstellen mit ein. (2010)

Vor dem Kultusministerium der Landesregierung Rheinland Pfalz finden Demonstrationen statt. Bei Bedarf werden zum Schutz gegen ungebetene Besucher die seltener benutzen Neben- und Außentüren mittels TimeServer und KABA Zutrittsmanager auf Mausclick hin gesperrt - und natürlich auch wieder entsperrt. (2010)

Das Statistische Landesamt in Bad Ems führt für die Wahlen 2011 umfangreiche Auszählungen und Zusammenfassungen durch sowie Arbeiten für den 2011 Zensus. In beiden Fällen ist Sicherheit - auch mit unterschiedlichen Sicherheitszonen für Mitarbeiter und spezielle Mitarbeitergruppen sowie Besuchern auch und gerade innerhalb des Hauses Bedingung. In bestimmte Räume bzw. Bürobereiche haben nur ausgewählte Mitarbeiter Zugangsberechtigung. Dies wird über TimeServer Zugangsberechtigungen und über KABA Technologie sowie Türschließanlagen hergestellt. Damit ein versehentliches Nicht - Schließen der Tür sofort auffällt, läßt TimeServer bei dem von KABA Hardware ermittelten "Tür zu lange auf" Ereignis dieselbe Hardware in der Nähe der Tür eine Hupe auslösen. (2010)

Biometrische Identifikation soll die Basis für die Zeiterfassung der 15 Mitarbeiter im Mittel- und Ost- Europäischen Zentrum am Flughafen Hahn sein. TimeServer kann über das Datafox Terminal Fingerprints einlesen bzw. einlernen, speichern und bei Bedarf auch an mehrere Terminal verteilen. Die Datafox PZE-Master IV erkennen und identifizieren den Fingerprint während TimeServer die Zeitbuchungen ONLINE verarbeitet. (2010)

Im Finanzministerium Rheinland-Pfalz lagern keine Schätze. Das demonstriert auch der Offen Stehende Tresor im Foyer. Dennoch sollen die Außentüren nur die über LEGIC Schlüsselanhänger identifizierten Mitarbeiter hineinlassen und grundsätzlich immer verschlossen sein. Dass eine versehentlich bzw. fehlerhaft nicht geschlossene Tür sofort entdeckt wird, wird über Schließtechnik, KABA Terminal und TimeServer garantiert. TimeServer versendet an bis zu 4 eMail Adressen eine Mail mit klarem Hinweis, welche Tür zu lange offen steht. (2010)

Das Serviceunternehmen Acciona am Flughafen Frankfurt honoriert die Anstrengungen seiner Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, gesund zu leben, mit einem Gesundheitsbonus. Der Berechnungsalgorythmus basiert auf einer langfristig angelegten TimeServer Auswertung, die die Krankheitstage und Krankheitshäufigkeiten der Mitarbeiter auswertet und als EXCEL Daten zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stellt. (2009)

Die Universität Kaiserslautern löst ihr altes Telefon Buchungssystem in der Zeiterfassung ab. Mit der Integration von Axxium (Voxtron) basierten Workflows und Sprachmodulen buchen die Mitarbeiter ihr Kommen und Gehen online in TimeServer ein, und hören sich am Telefon ihre vorgelesenen Saldostände von Gleitzeitkonto, Mehrarbeit und Resturlaub an. (2009)

Das statistische Landesamt Rheinland-Pfalz in Bad Ems realisiert die mehrstufige Fehlzeiten Genehmigung mit TimeServerWEB: Vorgesetzte, bzw. das Personalbüro, definieren Regeln für den Workflow der Anträge und der Genehmigung. Mitarbeiter dürfen- wenn erlaubt - und Vorgesetzte können Vertreter einzeln oder aus Gruppen benennen; die Vertreter zeichnen für Vorgesetzte sichtbar gegen und die Vorgesetzten genehmigen vor der Einbuchung der Fehlzeiten. Im Gruppenkalender sind Anträge und genehmigte Fehlzeiten sichtbar. Der "Arbeitsvorrat" für Mitarbeiter und Vorgesetzte ist jederzeit einsehbar. (2009)

Wir installieren und integrieren erneut mittels TimeServer Zutrittskontrolle mit (PAC) Stanley in Verbindung mit Zeiterfassung Datafox bei der WERT GmbH in Hamburg. Der Umbau der Gebäude ist mit einer Komfort Verbesserung in der Zutrittskontrolle verbunden. (2009)

Wir installieren die neue Version TimeServerWEB im Arbeits- und Sozialministerium in Mainz, die Mitarbeitern und Vorgesetzten Zugriff auf ihre aktuellen Zeitdaten gewährt. Die Mitarbeitertage, die auf Heimarbeit Arbeitsplätzen verbracht werden, hat sich so erhöht, dass die Buchungsmöglichkeit in TSWEB die Zeitsachbearbeitung erheblich entlastet. (2009)

Wir nehmen an der b2d Mittelstandsmesse Anfang April in München teil. (2009)

Wir nehmen in der Landesregierung in Mainz die renovierte Staatskanzlei mit neuem Zutrittsmanagment und neuer Zeiterfassung (KABA Hardware) in Betrieb. (2009)

Wir installieren in den Stadtwerken Wedel integrierte Zutrittskontrolle und neue Zeiterfassungshardware. Wir kombinieren erneut komfortabel und effizient Datafox und Stanley (PAC) Hardware. Die Zutrittskontrolle berechtigt, tages- und stundenbezogen, unterschiedliche Mitarbeitergruppen zum Zutritt von außen ins Haus und in ihre jeweiligen Etagen, deren Türen zudem zu unterschiedlichen Zeiten für Besucher offen gehalten werden. Die Mitarbeiter buchen in den Etagen Kommen und Gehen am Datafox Terminal mit dem gleichen Ausweis. Zu geschlossenen Zeiten wird die Außensteuerung des Aufzugs abgestellt, der ansonsten von jedem benutzt werden kann, um in die Etagen zu gelangen. Dann holen die Mitarbeiter den Aufzug über Ausweis und Taste am Zeiterfassungsterminal, um den Aufzug in ihrer Etage nutzen zu können. (2009)

Wir unterstützen am Flughafen Frankfurt die Flugzeugabfertigung, indem wir die Personaleinsatzplanung mit PlanExpert auf die gestiegenen Anforderungen im Service-bereich der Acciona optimieren. TimeServer übermittelt laufend Schichtplan und die Istdaten an die Software für die Flugplan abhängige Mitarbeiter Disposition im Vorfeld. Die Software Airport-Manager wird auf diese Weise effizient, sowohl mit der in PlanExpert geplanten Mitarbeiterschicht, als auch mit der Information über das Kommen und Gehen der Mitarbeiter versorgt. (2009)

Wir entwickeln im TimeServer WEB die mehrstufige Fehlzeiten Genehmigung. Das vorliegende Konzept wird überarbeitet, erweitert und in neue Arbeitspakete aufgeteilt. (2009)

Die TIME GmbH präsentierte sich 2008

- regional auf der B2D (Businiess to Dialog) in der Volkswagenhalle in Braunschweig

- regional auf der IT-KOM in Mainz

- realisierte Projekte, Projekte, Projekte ...

- verbesserte Updateverfahren, Dokumentation, Schnittstellen und

- Anwenderhilfen.

Die TIME GmbH präsentiert sich auf der CEBIT 2008 in Halle 6 Stand C29
erneut mit den Themen

- Zeit
- Lohn
- Sicherheit

die Themen bleiben zeitlos aktuell: Schwerpunkte sind in diesem Jahr

Zeit: Personaleinsatzplanung im Handel und in Dienstleistungsunternehmen

Handel: die Abhängigkeit des Personaleinsatzes von Umsatzzielvorgaben

Dienstleistung: Minimalbesetzung in Servicebereichen

Lohn: Kombination von Lohnabrechnung ausser Haus in Verbindung mit Erfassung der Daten vor Ort im EXCEL und Transport über WEB (auch beim Steuerberater)

Lohn: Integration und Neuigkeiten in der Reisekostenabrechnung

Sicherheit: Zutrittskontrolle bis hin zur Gebäudesicherheit in der Integration verschiedener Lösungen

Die TIME GmbH zeitsysteme präsentierte sich 2007 zusätzlich auf den Messen

Zukunft Personal in Stuttgart und auf der Zukunft Personal in Köln

Die TIME GmbH zeitsysteme präsentiert sich auf der
CEBIT 2007 in Halle 6 Stand G19 mit den Themen

- Zeit
- Lohn
- Sicherheit

TimeServer Version 10 wird vorgestellt; Produktinformationen können Sie ab 15.3.07 auch unter Downloads im Infobereich sehen.

1. März 2007 TIME GmbH zeitsysteme wieder mit eigenem Vertrieb
und erweitertem Service. Zentrale in München mit neuer Telefon- und Faxnummer.

1.4.2004 bis 31.3.2007: Vertrieb und Service von TIME SERVER erfolgte über SP_Data: TimeServer wurde erweitert um Leistungsabrechnung und WEB-Modul

Sie sind nachfolgend herzlich eingeladen sich auf diesen Seiten über TIME SERVER zu informieren.

CEBIT 2004 18.03. - 24.03.2004
Hannover
Wir präsentierten vom 18.-24 März
auf der CEBIT 2004, Stand C37, Halle 7 auf dem SP_DATA Stand. Speziell in Verbindung mit der Personaleinsatzplanung fand TIME SERVER reges Interesse.

9.3.2004 TIME SERVER unter der neuen Flagge SP_Data
Zum 1.4.2004 überträgt die TIME GmbH die Vertriebsrechte an der Software TIME SERVER an die SP_Data GmbH & Co. KG in Herford. Auch die Software Wartungsverträge für TIME SERVER übertragen wir per 1.4.2004. In Herford wird ab 1.4. schrittweise der Service für TIME SERVER aufgebaut. Die bisherigen TIME Mitarbeiter stehen Ihnen unter der neuen Flagge ebenfalls wieder zur Verfügung. Unser Standort Mainz wird beibehalten; der Firmensitz bleibt vorläufig in München. Das Österreich Geschäft wird ausgebaut.

Die wichtigsten Neuigkeiten zu TimeServer bis Ende 2006
und aktueller Status 2007:

• Neue Version TimeServerV10 Datenblatt kann bereits unter Download gesehen werden. Weitere Neuigkeiten werden in Kürze auf diesem Wege bereitgestellt.
  
  
• Erweiterung der Algorithmen für die Übergabe Lohnschnittstelle: mehrere Lohnarten je Übergabe Konto mit priorisiertem Abgleich (z.B. mehrere Minus-Lohnarten mit Priorität der Gegenbuchung vor Übergabe)
  
  
• Option der erweiterten Unterscheidung zwischen Vorjahresurlaub und lfd. Urlaub mit automatischer Verfallbuchung zum Stichtag (Kontenänderungen erforderlich)
  
  
• Erweiterungen Druckgenerator: Prüfkonten mit zusätzlicher Funktionalität und EXCEL Ausgabe um Einhaltung der EU Richtlinien für Arbeitszeitordnung zu überwachen
  
  
• Erweiterung der Berechtigungssteuerung in Bearbeitung und Auswertungen: Zuständigkeit im Personalnummer und Netzpersonalnummer beim Benutzer
  
  
• Datenkommunikation TimeServer: Einbeziehung der Datafox Terminal unter Nutzung der SP_Zeit Kommunikation (wird bei Hardwarebestellung von Datafox mit ausgeliefert.
  
  
• SP_Data.net für TimeServer = Mitarbeiter Auskunftsfunktion im WEB (Modul kostenpflichtig) Mitarbeiter können über Internet Explorer ihre Jahresübersicht, den aktuellen Zeitnachweis (Vormonat + lfd. Monat bis heute sowie die heutigen Buchungen) sehen sowie Saldenstände. Vorgesetzte können die Jahresübersichten ihrer Mitarbeiter, die An- Abwesenheitsübersicht (Softpanel), die Salden und die aktuellen Zeitnachweise ihrer Mitarbeiter (s.o.) einsehen. (Modul kostenpflichtig)
  
  
• Leistungsabrechnung
  Rückmeldung von Aufträgen bei vorausgesetzter Kostenstellen (Linien-) Buchung mit Bewertung für verschiedene Leistungsträger (externe Firmen, eigene Mitarbeiter, Akkordlöhne); Bewertung über Gewerke = Standardprodukte, also in erster Linie für Serienfertiger geeignet (Modul kostenpflichtig)
  
  
• Personaleinsatzplanung - PlanExpert mit neuer Struktur: Planung und Planungssichten und Druck abteilungsübegreifend, Berechtigungssteuerung für unterschiedliche Benutzer
  
  
• PlanExpert: Einsatzprofilplanung mit der Möglichkeit hierdurch die Tageskostenstelle in der Zeitabrechnung von TimeServer durch den Planer zu bestimmen.
  
  
• Vereinfachung der Planung durch Steuerungsmatrix zur Abrechnung. Mit dem Eintrag einer Arbeitszeit im Plan können im TimeServer Abrechnungszeit, Zeitregel und Tagesmeldung frei gesetzt werden.
  
  
• EXCEL Export Funktionen wurden erweitert und verbessert
  
  
• Kostenstellenbuchungen mit Codekey umfassend realisiert: Kostenstellenwechsel können mit Plausibilität am Terminal erfolgen - Terminalspezifische Liste möglich.
  
  
• Zutrittskontrolle mit PAC International Hardware (siehe auch dort): Integration von TimeServer und Easinet Kommunikation.
  
  
• Buchungszentrale: die Datenkommunikation für alle angeschlossenen Hardwaretypen zeigt die derzeitigen Aktivitäten. Z.B. werden Easinet, Codekey, KABA, CoTime und Sortware Terminal Buchungen gemeinsam verwaltet und deren Aktivitäten dargestellt.
  
  
• Updates zu den im Markt von Service und Hotline unterstützten Versionen im Download Bereich zur Verfügung (Kunden-Passwort erforderlich)
  
  
  • V10 TimeServer
  • 9.3 TimeServer
  • 9.5 TimeServer
    
    
• Detailierte Informationen zu TimeServer finden Sie im Bereich Software auf dieser Homepage.
  

Diese Seite wurde zuletzt geändert am 14.3.2007
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